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Communications importantes

le 5 septembre 2020

 

Bonjour cher parent,

Déjà notre année scolaire est entamée!  Les élèves ainsi que le personnel s’adaptent au nouveau fonctionnement afin de respecter la distanciation et le port du masque obligatoire (4e à la 6e).  Les enfants étaient heureux de revenir à l’école et les adultes étaient également enchantés de les accueillir! Tous les mercredis vous recevrez une communication de l’école ‘Envoi du mercredi’.  Afin de recevoir nos envois, vous devez être priorité 1 dans notre système Trillium.  

 

Départ en fin de journée

Si votre enfant prend l’autobus ou le taxi et que vous désirez venir le chercher à la fin des classes il est très important d’aviser le secrétariat avant 14 h par téléphone afin de parler à une personne. Nous avons présentement une surcharge de courriels et de messages téléphoniques et ne pouvons pas garantir que nous recevrons le message. Dès 14 h 20, le parent doit attendre son enfant dans le Bisou d’école. Aucun appel ne sera fait (interphone) de la part du bureau. Nous vous remercions de votre compréhension.

 

Bisous d'école en fin de journée

Chaque titulaire apporte son groupe aux autobus et au bisou d’école en fin de journée.  Une fois rendus, les élèves marcheurs se dirigent dans la cour des M/J, se placent sur un rond blanc dans la cour pour assurer la distanciation et attendent la cloche de 14h35 avant de quitter l'école.  Les élèves qui vont au bisou se dirigent sur le long trottoir pour attendent son parent. Nous demandons aux parents de rester dans leur voiture afin que la circulation soit fluide.  Les parents des marcheurs sont demandés d’attendre leur enfant dans la section du bisou d’école dans le gazon de l’autre côté. On demande aux titulaires d’obtenir un contact visuel avec le parent avant de laisser l’élève partir.  Nous voulons assurer la sécurité des élèves et des adultes présents.

 

Bicyclettes à l'école

Nous demandons aux élèves qui utilisent leur bicyclette de débarquer et de marcher à côté de leur vélo lorsqu’il arrive sur le terrain de l’école le matin.  Lors du départ, nous leur demandons la même consigne.  Ils doivent marcher à côté de leur bicyclette afin de ne pas circuler entre les piétons sur les trottoirs.  Si après plusieurs avertissements, l’élève n’écoute pas les consignes, l’accès de venir en bicyclette à l’école lui sera refusé.

 

Garderie MIFO

Rappel que si vous venez chercher votre enfant à la garderie MIFO en fin de journée, vous devez utiliser la porte principale du MIFO et attendre à 14h35 avant de le ramasser.  Merci de votre collaboration!

 

Portes assignées

Tous les niveaux ont une porte assignée pour l’entrée du matin sauf Maternelle/Jardin qui en a deux:  Maternelle/Jardin qui prennent les autobus entrent dans la cour du primaire, première porte du côté, accompagnés de brigadiers et Maternelle/Jardin marcheurs (avec parents) entrent par la porte dans la cour M/J près du bisou d’école.  Le parent doit laisser à la clôture les enfants, car il n’est pas permis de circuler sur la cour d’école.

 

Retard le matin

Lorsque votre enfant est en retard, vous devez l’accompagner à la porte principale.  Mme Vicki laissera entrer votre enfant et notera son entrée dans le cartable des retards.  Le parent ne peut pas entrer dans l’école, il doit rester à l’extérieur, car nous n’avons pas le droit de visiteurs dans l’école présentement.

 

Conseil d'école

Avec la rentrée scolaire, vient aussi le temps d’élire un nouvel exécutif au Conseil d’école des Pionniers. Les membres élus se rencontrent une fois par mois à la bibliothèque de l’école de 19 h à 20 h 30 habituellement. Cette année, nous devons suivre les mesures de distanciation, les rencontres seront faites virtuellement.  Si vous êtes intéressés, à devenir un membre actif du Conseil d’école pour l’année scolaire 2020-2021 nous vous demandons de compléter le billet suivant de façon électronique et de le retourner Mme Vicki, la secrétaire, à l’adresse suivante : baronvi@ecolecatholique.ca d’ici le vendredi 11 septembre 2020. (Voir pièce jointe) La première réunion virtuelle aura lieu le 17 septembre à 19h.

 

Santé publique d'Ottawa

Pour le  support un à un pour les parents, veuillez vous  diriger à la ligne téléphonique COVID-19 au 613-580-6744 ou le site Web. 

https://www.santepubliqueottawa.ca/fr/public-health-topics/covid-19-and-schools.aspx   

 

Carole Chaput - Directrice                  Josée Savage-Levac - Directrice adjointe

 

le 31 août 2020

Cher parent,

 

lAcadémie d'apprentissage virtuel AAV

Nous voudrions vous partager des informations importantes au sujet de l’Académie d’apprentissage virtuelle AAV.  Si votre enfant est inscrit au programme AAV maintenant ou est sur une liste d’attente et que vous décidez qu’il revient à l’école le 3 septembre, il perdra sa place dans le programme AAV.  Si après quelques semaines, vous décidez que vous voulez le réinscrire à l’Académie d’apprentissage virtuel AAV, le CECCE risque de refuser son inscription. Nous jugeons important de vous fournir ces informations afin de prendre une décision éclairée. Si vous avez des questions en lien avec l’Académie d’apprentissage virtuel AAV, nous vous invitons à écrire à l’adresse suivante:  academieav@ecolecatholique.ca

 

Message de Mme Lacombe, présidente du CECCE

Lettre de Mme Lacombe pour la rentrée scolaire

 

Nouvelle fourniture demandée

Nous avons eu la permission de vous demander un casque d’écoute bien identifié pour que l’élève puisse travailler avec son équipement technologique à l’école.  Nous encourageons les casques qui recouvrent les oreilles. De plus, nous vous demandons de fournir 2 coffres à crayon (Un pour les crayons de couleur et un pour les fournitures scolaires telles que crayon à mine, efface, etc. qui seront également fournies par l’école).

 

MEL - Magasin en ligne

Vous recevrez une communication pour autoriser plusieurs formulaires dans le magasin en ligne MEL.  Nous vous demandons d’autoriser le plus rapidement possible le formulaire pour la permission du réseau informatique et l’utilisation des équipements technologiques.  Un grand merci pour votre collaboration!

 

Voici les liens des informations pour :

L’auto-évaluation du Covid-19 

La rentrée scolaire à des Pionniers

Horaires de la journée scolaire

Le départ en fin de journée

 

Nous avons très hâte de vous voir!

 

Carole Chaput - Directrice, Josée Savage-Levac - Directrice adjointe

 

le 29 août 2020

 

Bonjour cher parent,

La planification de la rentrée va bon train!  Nous aimerions vous informer des procédures à suivre à la maison pour l’auto-identification des symptômes de la Covid-19.  Il revient au parent la responsabilité à tous les matins de vérifier l’état de leur enfant avant l’arrivée à l’école.  Ci-joint une affiche décrivant les symptômes du Covid-19 afin de vous aider!

 Quand l’élève de 4e, 5e et 6e doit-il porter son masque?

  • Dans l’autobus

  • De l’autobus à la porte assignée

  • Toujours à l’intérieur de l’école sauf lors de la collation et du dîner

  • En sortant pour les récréations dans les corridors

  • L’élève pourra enlever son masque une fois à l’extérieur pour la durée de la récréation (Nos structures de jeux sont présentement fermées!)

  • Il devra remettre le masque dans le rang avant d’entrer dans l’école (Nous suggérons de mettre le masque dans la poche du manteau, dans la poche de ses pantalons, dans un sac de plastique ou une pochette à la taille)

  • De la porte assignée à l’autobus/bisou d’école lors du départ

 

À la recherche de surveillants du dîner

Nous sommes à la recherche de personne ayant leur antécédent criminel à jour pour des postes de surveillants du dîner pour la période de 11h20 à 12h20.  Avec les horaires modifiés, nous avons un grand besoin de personnel.  Prière d’envoyer vos coordonnées à Mme Vicki, la secrétaire :  baronvi@ecolecatholique.ca

 

Fournitures scolaires

Les consignes pour les fournitures scolaires n’ont pas changé. Les élèves peuvent apporter leur sac d’école, leur boîte à dîner, une bouteille d’eau (déjà remplie d’eau de la maison), une paire d’espadrille (et/ou botte de pluie) et de la protection solaire.  L’élève ne changera pas ses espadrilles une fois rendu à l’intérieur de l’école pour l’instant. L’élève de 4e, 5e et 6e peut se procurer une pochette autour de la taille pour mettre son masque lorsqu’il joue à l’extérieur s’il n’a pas de poche. Tous les élèves peuvent se procurer un imperméable/poncho qu’ils garderont dans leur sac d’école.

 

Consigne pour le départ en fin de journée

Nous encourageons les élèves à toujours avoir un imperméable/poncho dans leur sac d’école, car en fin de journée ils doivent marcher aux autobus/bisou d’école en gardant de la distanciation.  Nous vous envoyons le plan utilisé par le personnel de l’école.  Chaque titulaire accompagnera son groupe aux autobus/bisou d’école.  L’enseignant sort par la porte assignée et marche vers les autobus, les amis qui vont au MIFO seront déposés dans la cour du primaire #1, #2, #3 et #4 sur le gazon. (Les élèves de la M/J qui vont au MIFO sortiront par leur porte #5 et #6 avec les éducatrices EPE de l'école.)  Par la suite, les élèves se dirigent aux autobus en suivant le parcours. Nous avons 7 autobus.  Par la suite, les marcheurs peuvent quitter soit par la rue Merkley ou la rue Wilkie.  L’enseignant continue son chemin sur le trottoir pour se rendre avec les élèves au bisou d’école qui sera ouvert en fin de journée pour ramasser les élèves dont les parents viennent les chercher en voiture.  On demande aux parents de rester à l’intérieur de leur voiture afin que la circulation soit plus fluide.  Seuls les parents qui doivent attacher leur enfant dans un siège d’appoint pourront sortir pour les attacher.  

Merci pour votre collaboration!  Nous comptons sur vous pour avoir un bon fonctionnement! Des rappels vous seront envoyés avant le 3 septembre!

Un grand merci!

Carole Chaput - Directrice                                       Josée Savage-Levac - Directrice adjointe

 

Pièces jointes

Affiche symptômes

Départ des élèves

 

le 25 août 2020

 

Bonjour cher parent,

 

Rentrée scolaire

La rentrée scolaire approche à grands pas et nous avons très hâte de vous revoir!

On demande aux parents qui accompagnent leurs enfants de porter un masque et de garder la distanciation de 2 mètres.  Nous sommes des modèles pour nos enfants!

Voici quelques consignes à respecter lors de la première journée de l’école:

·  Le parent qui le désire peut accompagner son enfant jusqu’à la porte attitrée.

·  Chaque niveau à une porte attitrée pour l’entrée et le départ. (Voir le plan et le tableau en pièce jointe). Nous installerons les symboles de chaque niveau de l’école des Pionniers sur les portes extérieures afin de vous aider!

·  En ce moment, les visiteurs sont interdits à l’intérieur de l’école.

·  Seulement l’enfant peut y entrer!

·  Un adulte de l’école sera à la porte pour laver les mains de l’enfant.

·  L’enfant sera dirigé vers sa salle de classe par un autre adulte à l’intérieur.

·  Au courant de la matinée, vous recevrez une lettre de présentation de l’enseignant titulaire de votre enfant!

Par la suite, on demande aux parents de ne pas rester sur la cour d’école afin de ne pas faire des regroupements sociaux.  Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration!

Ces consignes sont pour la sécurité de tous!

 

Disposition des classes et distanciations sociales

Afin de garder la distanciation entre les pupitres, certaines classes ont dû être déplacées dans l’école.  Nous vous informons que les deux 5e années seront placées séparément au gymnase par le grand rideau. Une des 6e années sera à la bibliothèque et l’autre 6e a été déplacée dans un local pouvant contenir l’espace de deux classes.  Les emplacements font en sorte que nous respectons la distanciation! 

 

Nouveau fonctionnement dans les corridors

De plus, nous avons posé au sol des étiquettes pour aider les élèves avec la distanciation et respecter les consignes du Ministère. Chaque classe est attribuée à une toilette afin de prévenir des croisements dans l’école et nous demanderons aux élèves de respecter les nouveaux modes de fonctionnement. Comme vous le savez, les élèves devront se laver les mains à maintes reprises selon l’horaire de la journée!

 

Outils technologiques et apprentissage AAV

Nous demandons aux élèves qui ont reçu un équipement technologique de le rapporter lors de la première journée d’école.  Si votre enfant a été accepté au programme AAV, vous pouvez garder les équipements pour ses apprentissages.

Ceux qui auront besoin d’un équipement technologique, car leur enfant est inscrit au programme AAV, vous recevrez un courriel avec des détails pour venir les chercher à l’école.  Si le parent décide d’inscrire ou de désinscrire leur enfant du programme AAV, on vous demande d’écrire à l’adresse suivante:  academieav@ecolecatholique.ca

 

Bisou d’école

Le ‘Bisou d’école’ sera disponible pour déposer et récupérer les élèves sur le côté de l’école les matins et les après-midis afin d’aider les parents qui viendront chercher leurs enfants à l’école. Il est important de bien respecter les sens uniques ainsi que de circuler avec prudence.

 

Autobus - Consortium de Transport Scolaire d’Ottawa:

Afin de s'assurer que votre enfant est bien inscrit au transport scolaire, nous vous demandons de vérifier vos courriels et de vous assurer que vous avez reçu une communication du Consortium de transport scolaire d'Ottawa.  Si cela n'est pas le cas, prière de communiquer avec eux. 

Voici les renseignements:

Site web : http://transportscolaire.ca/

Ligne réservée aux parents : 613-746-3654

Ligne sans frais : 1-866-511-7854

 Liens utiles pour les parents:

 Dépliant "Ce qu’il faut savoir quand votre enfant prend l'autobus pour la première fois"

Abonnement aux avis automatisés

·      Avis d'annulation du service en cas d'intempéries

·      Avis de retard sur un parcours

 

Nous vous souhaitons une belle rentrée scolaire!

Mme Carole - Directrice                             Mme Josée - Directrice adjointe

 

Pièces jointes

Plan de portes matin et départ

Portes assignées par niveaux

 

le 23 août 2020

 

Bonjour cher parent,

Calendrier, horaires de la journée 

Nous préparons la rentrée scolaire afin de mettre en place les  mesures de sécurité.  Nous vous partageons le calendrier scolaire ainsi que les horaires pour le cycle préparatoire, le cycle primaire et le cycle moyen. Comme vous pouvez le constater, il y aura moins d’enfants en même temps sur la cour de récréation et les élèves seront demandés de laver leurs mains fréquemment pendant la journée. 

 

Le port du masque à l'école 

Nous avons eu la question suivante:  Est-ce que la visière peut remplacer le masque?

Malheureusement, la réponse est non.  Les élèves de la 4e à la 6e doivent obligatoirement porter le masque. 

Nous vous partageons un article intéressant au sujet du port du masque et des recommandations::

https://www.lapresse.ca/societe/famille/2020-08-18/logistique-101-des-masques-a-l-ecole.php

 

Entrevue d'acceuil pour les maternelles 

Les rendez-vous pour les entrevues d’accueil virtuelles seront envoyés le mercredi 26 août aux parents des élèves de la maternelle.  Si votre enfant en maternelle est inscrit au AAV, il ne fera pas son entrevue avec l’école des Pionniers. Les enseignants du AAV communiqueront avec vous prochainement.

 

Ventillation à l'école 

Le CECCE a procédé à l’inspection de tous les systèmes de ventilation à l'école. Le pourcentage d’air frais entrant dans les écoles par les  systèmes mécaniques de ventilation aura été augmenté jusqu’à trois (3) fois les taux normalement recommandés. 

 

Nous continuons de nous ajuster et de vous tenir informer. Plus de détails suivront pour la rentrée scolaire.

 

Bonne journée!

Carole Chaput, directrice

 

Pièces jointes

Horaire de la journée - Préparatoire

Horaire de la journée - Primaire et Moyen

Calendrier cyclique 2020-2021

IMPORTANT: Votre école de secteur doit être validée par l'administration de l'école. Cliquez ici pour vérifier votre admissibilité au transport.

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